وظيفة مدير الفرع هي وظيفة ميدانية تشغيلية في المقام الأول، تركز على إدارة الموارد المحلية، الاستجابة للكوارث، وقيادة المتطوعين في نطاق جغرافي محدد (الولاية ).

• الغرض من الوظيفة: تمثيل الجمعية في الولاية، وإدارة كافة العمليات الإنسانية والإدارية والمالية للفرع، وضمان الجاهزية التامة للاستجابة للطوارئ وفقاً لمبادئ الحركة الدولية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. الإدارة العملياتية والاستجابة للطوارئ:

• قيادة عمليات التدخل الإنساني في حالات الكوارث (الفيضانات، النزاعات، الأوبئة) داخل نطاق الولاية.
• الإشراف على إعداد وتحديث "خطة طوارئ الولاية" بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة (الدفاع المدني، وزارة الصحة).
• ضمان فاعلية غرف الطوارئ والاتصال وسرعة تحرك فرق الاستجابة السريعة.

2. إدارة المتطوعين والشباب:

• الإشراف على استقطاب، تدريب، وتسكين المتطوعين في مختلف أقسام الفرع.
• تعزيز دور الشباب والعمل التطوعي كركيزة أساسية لأنشطة الهلال الأحمر في الولاية.

3. التنسيق والتمثيل المحلي:

• تمثيل الهلال الأحمر السوداني أمام حكومة الولاية، والمنظمات الدولية العاملة في الإقليم، والإدارات الأهلية.
• التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية لضمان عدم ازدواجية الجهود الإنسانية.

4. الإدارة المالية والموارد:

• المشاركة في إعداد الميزانية التقديرية للفرع وضبط المنصرفات وفقاً للوائح المالية للجمعية.
• تنمية الموارد المحلية للفرع من خلال الاستثمارات الاجتماعية، التبرعات، واشتراكات الأعضاء لضمان الاستدامة.

5. الرقابة والتقارير:

• إرسال تقارير دورية (فنية ومالية) للأمانة العامة بالخرطوم توضح سير العمل والإنجازات والتحديات.

ضمان صيانة وحماية أصول الجمعية (عقارات، سيارات، مخازن) في الولاية.

المؤهل العلمي : بكالوريوس في العلوم الإدارية، التنمية، الدراسات الإنسانية، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية  : خبرة لا تقل عن 7 سنوات، منها 3 سنوات على الأقل في منصب قيادي (يفضل في منظمات العمل الطوعي).

المعرفة المحلية : فهم عميق للطبيعة الجغرافية والاجتماعية للولاية والقدرة على التعامل مع المكونات المحلية.

المهارات : مهارات القيادة الميدانية، إدارة الأزمات، التفاوض، وإجادة التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية.

الكفاءات السلوكية المطلوبة

• الثبات الانفعالي: القدرة على اتخاذ قرارات حاسمة وهادئة أثناء الكوارث والأزمات.
• النزاهة والشفافية: الالتزام الصارم بالمعايير الأخلاقية والمالية (خاصة في توزيع المساعدات).
• التواصل الفعال: القدرة على بناء جسور الثقة مع المجتمع المحلي والمتطوعين.
• الالتزام بالمبادئ: الإيمان الكامل بمبادئ الحياد والاستقلال وعدم التحيز.

معايير قياس الأداء:

• سرعة الاستجابة: الزمن المستغرق لتحريك الفرق عند وقوع كارثة في الولاية.
• قاعدة المتطوعين: مدى نمو وتفاعل قاعدة المتطوعين النشطين في الفرع.
• كفاءة التمويل: القدرة على تغطية نسبة من مصاريف الفرع التشغيلية من موارد محلية.
• دقة التقارير: الالتزام بالمواعيد النهائية لرفع التقارير المالية والإدارية للأمانة العامة.

 تنبيه: نظراً لطبيعة عمل الهلال الأحمر السوداني، قد يتطلب المنصب العمل في ساعات غير منتظمة والتواجد الميداني في مناطق صعبة أو متأثرة بالنزاعات والظروف الطبيعية القاسية.

 المرشحين الذين  تنطبق عليهم متطلبات الوظيفة سيتم الاتصال بهم