إعــلان وظيفــة
يعلن مكتب قطر الخيرية السودان عن حاجته لتعيين
مدير مالي سوداني بدوام كامل.
على أن تنطبق عليه الشروط التالية:

أن يكون المتقدم حاصل على مؤهل جامعي في المحاسبة.

الأفضلية لمن لديهم شهادات مهنية مثل CPA, CMA, ACCA.

يمتلك خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs).

لديه خبرة عملية في أنظمة ERP، ويفضل من لديه معرفة بـ (Microsoft Dynamics 365 MCD 365).

خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في قسم الحسابات.

يفضل أن يكون المتقدم متقن للغة العربية.

الالتزام بقوانين الدولة.

علماً بأن تقديم الطلبات سيكون من خلال إرسال السيرة الذاتية (CV) على البريد الإلكتروني الخاص بالمنظمة:
tzohair@qcharity.org

• آخر موعد لتقديم الطلبات: 2025/12/06
• سيتم تحديد موعد للمقابلة الشخصية لاحقاً.

الوصف الوظيفي

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مدير مالي ميداني

العلاقات:
وظيفة المسؤول المباشر: مدير المكتب.
وظائف المرؤوسين: محاسبي المكتب – مساعد محاسب المكتب.
جهات التواصل الداخلية: إدارة المكاتب الميدانية، الإدارة المالية، مدراء إدارة قطاع العمليات والبرامج الدولية.

ملخص الغرض من الوظيفة:

المدير المالي هو المسؤول عن:
• توفير التقارير المالية وتفسير المعلومات المالية عن وضع المكتب للمسؤولين والمقيمين وتقديم التوصيات بشأن الخطط المالية المستقبلية.
• القيام بتحليل الأنشطة المالية اليومية ومن ثم تقديم المشورة والتوجيه للمرؤوسين.
• تقديم التوصيات بشأن الخطط الاستراتيجية المالية التي يجب اتباعها مما يدعم الحفاظ على وضع مستقر وفعال لإدارة الأصول والنقد المتاح بالمكتب.
• تمكين أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مالية سليمة وتحقيق أهداف الجمعية بالمكتب بأكثر كفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الموازنة التقديرية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية بالتنسيق مع مدير المكتب والمسؤولين المباشرين.
• متابعة الخطة السنوية والموازنات التقديرية والتحقق من تنفيذها ورفع تقارير المتابعة الدورية اللازمة.
• التأكد من الدفاتر والسجلات الحسابية للمكتب الميداني وتطبيق النظم والإجراءات المالية المعتمدة، ومتابعتها وفقاً للمعايير المحاسبية المعتمدة بالجمعية والدولة المستضيفة.
• إعداد البيانات والتقارير المالية والحسابات الختامية والإغلاق السنوي، كذلك المسؤولية عن رقابة كافة الأنشطة الحسابية والمالية ورفع التقارير بشأنها.
• تحليل التكاليف للمنتجات والمساهمات ونتائج عمليات التشغيل والأداء الفعّال للمكتب مقارنة بخطط العمل.
• مراجعة البيانات والتقارير الإدارية والمالية المطلوبة، وإعداد التقارير الشهرية والربع سنوية للمقر الرئيسي والجهات المانحة.
• الإشراف على عمليات المكتب المالية، وتحديد الأهداف والغايات، وتصميم إطار عمل لها بما يسهل من مراجعة واعتماد كافة المعاملات المالية للمكتب الميداني، والتحقق من امتثال جميع المعاملات للوائح والسياسات والإجراءات.
• التأكد من تطبيق القرارات الصادرة عن المقر الرئيسي ذات الأثر المالي، ومراجعة الحسابات بناء عليها.
• تطبيق أنظمة الرقابة المالية ومراقبة عملياتها بفعالية.
• اعتماد القيود الخاصة بالتسويات الجردية الختامية ورفعها للاعتماد النهائي بالمقر الرئيسي.
• إعداد ملفات التدقيق للمدققين الداخليين والخارجيين والتأكد من مراجعة جميع المستندات المالية وإتاحتها وقت الحاجة.
• إعداد القوائم المالية السنوية بالتنسيق المباشر مع المدقق الخارجي.
• حماية أصول واستثمارات ومشاريع المكتب من خلال الرقابة المالية.
• إدارة خزينة المكتب والإشراف على عمليات الجرد وتسجيل الأصول.
• مراجعة إجراءات التأمين على الأصول وممتلكات الجمعية ضد المخاطر المختلفة من الحريق أو السرقة أو الحوادث والتحقق من مدى كفاية التأمين.

مهام أخرى:
• عضوية لجان المشتريات.
• اعتماد تسوية العهد النقدية.
• اعتماد أرصدة الذمم الدائنة والمدينة.
• اعتماد أرصدة مشاريع وكفالات المكتب والالتزام بتحليل الفائض أو العجز والتحقق من مطابقتها مع الأنظمة المستخدمة وإيجاد التوصيات بشأنها.
• القيام بكافة الأعمال المحاسبية الأخرى التي يكلفه بها المسؤول المباشر وتقع ضمن نطاق وظيفته.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات:

المؤهل العلمي:
المحاسبة المالية أو التمويل.

الشهادات المهنية:
ACCA – CFA – CMA – CPA

الخبرة:
لا تقل الخبرة عن 10 سنوات في وظيفة المحاسبة.

المهارات:
• التفكير الاستراتيجي.
• الإلمام التام بالمعالجات المحاسبية لبنود القوائم المالية.
• إعداد الموازنة السنوية والموازنات التفصيلية للبرامج والأنشطة.
• الخبرة الكاملة في اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات التعامل مع الآخرين.
• مهارات استخدام تطبيقات ميكروسوفت أوفيس.

المعرفة:
• القطاع المالي مع الأدوار المختلفة والتحليل المالي.
• فهم واسع النطاق للاتجاهات المالية بشكل عام.
• كيفية إعداد الموازنات.
• كيفية إعداد القيود والتسويات الجردية السنوية.
• إغلاق السنوات المالية ومطابقة الأرصدة الإجمالية والتفصيلية.
• الخبرة في برامج ونظم ERP.

القدرات:
• التعامل مع الآخرين والتواصل والعرض التقديمي.
• القدرة على إدارة وتوجيه وقيادة الموظفين لضمان استخدام العمليات المالية المناسبة.
• فهم قوي للإحصاءات المالية ومبادئ المحاسبة.
• معرفة العمل بجميع التشريعات واللوائح القانونية.
• تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بكفاءة وفعالية.
• القدرة على تحليل البيانات وتقديم الحلول المقترحة لزيادة الفعالية.