• التقيد بميزانية الإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة.
• لاستخدام الفعال للموارد المالية لتقليل الهدر الناتج عن النفقات غير الضرورية.

مسؤول عن جميع جوانب تنفيذ الأعمال المتعلقة بالدقة في عملية التوثيق والأرشفة والاعلان والمتابعة لملفات الموظفين كما يلي :

• الدقة في البيانات المتعلقة بنشاطات وأعمال الموارد البشرية والشئون الادارية وتطبيق الأنظمة والقوانين المعتمدة.
• المسئول الرئيسي على سجلات واصول المكتب والمحافظة عليها
• الدقة في صحة المستندات المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية والإدارية .

إعداد الخطة الإستراتيجية للموارد البشرية والتي تشمل:

• المهام والواجبات الرئيسية للإدارة.
• الحضور والمشاركة للاجتماعات والاعلان عن القرارات والنتائج
• تنظيم السياسات والإجراءات العامة للموارد البشرية والشئون الادارية .
• إدارة وتنظيم التحاق الموظفين الجدد إلى المنظمة مع عمل ارشفة وترتيب ومتابعة لملفاتهم .
• إدارة وتنظيم العلاقة بين الموظفين والبعثة ( شؤون الموظفين )من حيث تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية الإدارية والعمل على (الانضباط العام) تنظيم الحقوق المالية الدورية للموظفين (الأجور والبدلات والحوافز والمكافآت) وتنظيم عمليات النقل والترقية والإجازات والارشفة والإجراءات التأديبية وكذلك تنظيم الخدمات الاجتماعية والترفيهية والخدمات المتنوعة للموظفين داخل البعثة.
• تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية: تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية، وإعداد موازنة العمالة.
• التعيين (التوظيف) ومزاولة العمل: إجراءات تعيين/ توظيف الموظفين الدائمين والمؤقتين والمتدربين والمستعارين، والالتحاق بالعمل، ومزاولة العمل، إجراءات الإقامة، وحفظ جوازات السفر
• صرف الرواتب والمستحقات: اعداد كشوفات صرف الرواتب حسب الموازنات، وحركة الحضور ،والغياب، والاجازات.
• الدوام والإجازات: توثيق وتسجيل أيام العمل والدوام، الإجازات السنوية، الإجازات المرضية، والإجازات الطارئة والأخرى.
• الواجبات الوظيفية والإجراءات التأديبية: الوصف الوظيفي والواجبات الوظيفية، شكاوى واقتراحات الموظفين، والإجراءات التأديبية.
• انتهاء الخدمة: انتهاء الخدمة، والتسوية النهائية.

•  تنفيذ السياسات والإجراءات والنظم المعتمدة للإدارة وإنجاز الأعمال وفقاً للنظم المعتمدة.
• العمل على الاستخدام الفعال للموارد لتقليل الهدر الناتج عن النفقات غير الضرورية.
• مشاركة الأفكار والاقتراحات لتحسين وتبسيط العمليات، وبالتالي تحسين الاداء العام للإدارة.

• السعي للحصول على التوجيهات والملاحظات والتدريب العملي لتحسين الأداء ودمج التوصيات في الأعمال.
• المسؤولية عن التطوير الذاتي واقتناص الفرص لإظهار وتطوير المهارات الحالية والجديدة.
• استخدام الموارد والأدوات الفنية المتوفرة لتوسيع نطاق مهاراته وكفاءاته وزيادة الإنتاجية.

• المدير المالي والإداري
• رئيس البعثة
• اخصائي موارد بشرية المكتب الرئيسي الدوحة

• المنظمات المحلية والدولية العاملة بالسودان – قسم الموارد البشرية
• اغلب الجهات الحكومية العاملة بالسودان (وزارة التخطيط والتعاون الدولي – المجلس الأعلى للشؤون الإنسانية – وزارة الخارجية)

• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية
• إجادة استخدام حزمة برامج الحاسب الآلي (ميكروسوفت أوفيس)
• القدرة على العمل ضمن فريق
• القدرة على تحمل ضغوط العمل
• القدرة على تحمل المسؤولية.
• المعرفة الجيدة بقيادة الحاسب
• القدرة على التعامل مع البرامج المحاسبية وتطبيقاتها في إدارة الانظمة
• مهارات التواصل والاتصال
• اتقان اللغة الانكليزية كتابة وقراءة ومحادثة
• القدرة العالية على السفر المتكرر

• القدرة والامكانية على إيجاد جميع الحلول للمشاكل على المستوي الإداري
• مهارات التواصل الفعال والتفاوض
• العمل الجماعي وتفويض المهام
• القيادة وتحمل المسؤولية
• الفهم والادراك لمتطلبات العمل بالمهام الموكلة بحسب الوصف الوظيفي
• مهارات التخطيط والتطوير والتنظيم

• التوثيق والأرشفة والاعلان والمتابعة لملفات الموظفين
• دقة البيانات المتعلقة بأعمال الموارد البشرية والشئون الادارية
• سجلات واصول المكتب
• نسبة طلبات الموظفين التي تم تنفيذها في الوقت المطلوب
• نسبة كشوف الرواتب التي صدرت بدون أخطاء

موقع العمل: المكتب الخارجي/ البعثة

مواعيد العمل: 8 ساعات من الساعة الثامنة صباحا وحتى الساعة الرابعة عصراً من الأحد وحتى يوم الخميس

ظروف العمل (مكتبي/ميداني/يتطلب السفر):

مكتبي