إختصاص الوظيفة

 

 

 

تنسيق الإتصال والتواصل مع وسائل الإعلام والصحفيين محلياً وعربياً ودولياً، بهدف نشر أخبار مكتب السودان والعمل لإبراز نشاطاتها، بالإضافة إلى المساعدة في إنتاج مواد مرئية توثق نشاطات مكتب السودان على المستوى الداخلي أو لإيصالها للجهات المانحة .

 

المهام والمسئوليات

 

• تصميم وتنفيذ إستراتيجية إعلامية قادرة على تأمين تغطية إعلامية منتظمة، بحيث تكون دقيقة وإيجابية، مع إيجاد فرص لنشر مقالات وآراء في وسائل الإعلام المتداولة والمتخصصة .
• بناء علاقات عمل متينة مع مجموعة واسعة من الصحفيين المحليين والدوليين مع بناء قائمة إتصال واسعة للصحفيين ووكالات الأنباء ذات الصلة.
• المساعدة فى تصميم وتنفيذ آلية للتعامل مع إستفسارات وسائل الإعلام بشكل فورى وعلى مستوى مهني عالي.
• تنظيم وتنفيذ الأحدث والفعاليات الإعلامية الخاصة بالمكتب – مؤتمرات صحفية – لقاءات ومقابلات - احتفالات
• إصدار رزمة إعلامية ومواد وأدوات على الشكل التالى:-
• نشرة داخلية شهرية تبرز نشاطات المكتب.
• إصدار إعلامي مرئي يوثق المشاريع بناءً على الإتفاقيات المبرمة مسبقاً مع الجمعيات المانحة.
• العمل على إصدار محتوى إعلامى يتعلق بالمشاريع التى ينفذها الهلال الأحمر القطري.
• التأكد من التزام  مختلف أقسام المكتب بالهوية البصرية للهلال الأحمر القطري في المراسلات والإصدارات الخارجية.
• مراقبة أداء الجمعيات الأخري المتخصصة في العمل الإغاثي بكافة قطاعاته.
• الرصد الإعلامي للأوضاع والأحداث السياسية والإنسانية التي لها علاقة بعمل المكتب وتحليلها ومشاركتها مع المكتب لاختيار الاستجابة المناسبة لها.
• التنسيق مع الإدارة العامة في الدوحة لإدراج نشاطات مكتب السودان ضمن قواعد بيانات الجمعيات الدولية.
• أى مهام اخرى يكلف بها من رئيسه المباشر .

 

العلاقات الداخلية

 

• أعضاء أفراد مكتب السودان/  بالإضافة إلى قسم الإتصال والتقارير بالمقر الرئيسي.

 

العلاقات الخارجية

 

• الوكالات الإعلامية والدعائية المسموعة والمقروؤة والمكتوبة والمسموعة.

 

المؤهلات والخبرات

 

• درجة البكالوريوس في الإعلام والإتصال أو أى مؤهل ذو صلة.
• الخبرة من ثلاث سنوات وحتى خمسة سنوات. 

 

 

المهارات الوظيفية

 

تحمل المتابعات المتشبعة.

إنجاز العديد من المهام وإدارة مجموعة فرق ضمن وقت محدد.

• القدرة على الإنتاج والتصوير والعمل بتقنية التصوير نفسه.
• القدرة على خلق علاقات مع الإعلاميين.
• القدرة على التواصل مع القنوات الفضائية.

مهارة العمل على الكمبيوتر بما فيها برامج الأوفيس.

مهارة البحث على الإنترنت:

اللغات: يجيد اللغة العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.

مهارات إتصال شفوية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك المقدرة على إيصال أفكار معقدة بطريقة سلسة وممتعة.

مهارات تنظيمية عالية والمقدرة على إدارة ضغط العمل وترتيب الأولويات بشكل مستقل، بما في ذلك الإلتزام بالمواعيد النهائية بشكل منضبط وإدارة المهام المتعددة بشكل متزامن.

 

المهارات الشخصية

 

العمل ضمن الفريق.

إدارة الوقت.

القدرة على حل المشكلات.

امتلاك مهارات قيادة ممتازة.

مهارات شخصية عالية بما فى ذلك المقدرة على بناء علاقات مهنية متينة والمساهمة بشكل إيجابي ضمن فريق عمل صحي وفعال.