- Job closed -


Administrative Coordinator - منسق ادارى
MUTAWINAT
 Duty Station: Khartoum - Kosti
 Closing Date: 24 Jan 2022

 
 Duties and responsibilities:

  1. الإدارة والاشراف على المكتب والأصول.
  2. الاشراف على الطباعة والتصوير.
  3. الاشراف دمغات المحامين.
  4. الاشراف على مكالمات الهاتف والانترنت والموقع الالكتروني.
  5. تنظيم وتحديد الاجتماعات الدورية وعمل تقارير الاجتماعات والمشاركة فيها متى ما دعت الحاجة لذلك.
  6. التأكد من توفير الأدوات المكتبية وإدارتها.
  7. إدخال البيانات في الحاسوب.
  8. استقبال وتوجيه الزوار.
  9. تصفية حسابات المصروفات الإدارية كل شهر وارسال كل المستندات لإدارة الشركة.
  10. ارسال كل المستندات المالية الأصل لإدارة الشركة كل شهر في تاريخ لا يتجاوز الخامس من الشهر.
  11. الاحتفاظ بنسخ من كل المستندات الإدارية والمالية وغير المالية في الملفات المكتب للمراجعة.
  12. المسئولية الكاملة عن الرد على الايميلات وتوزيعها حسب الجهة ومتابعتها متى ما استلزم ذلك.

 


 
 Minimum Qualification, Skills and Experience Required:

الخبرات اللازمة للوظيفة:

  • شهادة بكالوريوس فى إدارة الاعمال او ما يعادلها
  • الخبرة العملية السابقة على الأقل 3 سنوات في نفس المجال.

 

 

المهارات اللازمة للوظيفة:

  • تحدث اللغة انجليزية بطلاقة
  • مهارات تواصل قوية وفعالة
  • مهارات إشراقية ممتازة
  • القدرة على تحمل حجم وضغط العمل.
  • الصدق والأمانة 








Copyright (c) Sudanjob.net, 2006-2022. All rights reserved