Projects Coordinator | منسق مشاريع Qatar Red Crescent Society
Supervisor:
مدير برامج مكتب السودان
Duty Station:
Khartoum
Closing Date:
08 Dec 2022
Background:
إختصاص الوظيفة
تحت إشراف مدير برامج مكتب السودان، مسئول عن تنفيذ وتوجيه إستراتيجية الهلال الأحمر القطري – مكتب السودان نحو تحقيق الأهداف المطلوبة ورؤية المنظمة بما في ذلك التخطيط ومتابعة تنفيذ المشاريع وتقييم الاداء والأثر للمشاريع المنفذه بكل تفاصيلها وبصفة مستمرة والتأكد من تنفيذ الأعمال مطابقا لرسومات ومواصفات وشروط عقدالمشروع والأصول الفنية المقررة لتنفيذ تلك الاعمال والمتعارف عليها وفق البرامج الزمنية المعتمدة لسير الأعمال .
Duties and responsibilities:
يعمل بالتعاون و التنسيق مع مدير البرامج ورئيس مكتب الهلال الأحمر القطرى في السودان في كافة المهاموالإتصالات مع الشركاء المنفذين لتنفيذ وتنسيق المشروعات وعملها مع الشركاء, والجهات الرسمية والمنظمات الوطنية والعالمية ومنظمات الأمم المتحدة.
عمل دراسات ميدانية وتحليل احتياجات المستفيدين في كافة قطاعات المشاريع التي يستهدف الهلال الأحمر القطري التدخللتنفيذها في السودان بالاضافة الي التدخلات الطارئة الناتجة عن الكوارث والأزمات الطبيعية.
عمل مقترحات المشاريع التي تتوافق ورؤية مكتب الهلال الأحمر القطري – السودان وتوفير ما يعزز المقترحات من مصادر المعلومات والمستندات اللازمة لكل مشروع وما يتطلبه من مستندات داعمة.
وضع نظام متابعة ونظام تقارير فعال يتيحان قياس التقدم فى تنفيذ المشاريع على مستوى النتائج المحققة من تنفيذ الأنشطة.
يعمل على إدارة موازنات المشاريع من خلال التخطيط السليم ومتابعة ومراجعة طلبات الدعم الميداني الشهري الخاصة بهذة المشاريع.
بالتنسيق مع مدير البرامج،يعمل على تصديق صرف دفعات المشاريع وفقاَ لسياسات الهلال الأحمر القطري المالية.
مراجعة الموازنات المعتمدة للمشاريع مع التقارير الشهرية الفعلية.
التنسيق التام مع القسم المالي / الإداري، لجنة المشتريات - منسق الإمداد - وقسم شئون الإفراد على مستوى الميدان وعلى مستوى إدارة العملياتلتطوير البرنامج وتأمين إنسياب الدعم لجميع أنشطة المشروع بإنتظام وبالتزامن مع الطلبات المقدمة لتنفيذ الأنشطة.
المشاركة النشطة والفاعلة في عمليات تخطيط المشاريع السنوية وفق لوائح عمل الهلال الاحمر القطري.
التأكد من أن تنفيذ الأنشطة للمشاريع وفق الجداول الزمنيةوتوضيح أي أسباب قد تؤدي إلى خلل في الإلتزام بالإطار الزمني مع الإدارة /أوالشركاء ، وتقديم حلول ومقترحات لمعالجتها.
العمل بنشاط وفاعلية على وضع الخطط التنفيذية الأسبوعية, الشهرية, ربع السنوية والسنوية والموازنات المالية, المشتروات التي تتوافق مع استراتيجية اداراة المشاريع .
إعداد التقارير الأسبوعية, الشهرية, ربع السنوية و نصف السنوية والسنوية بالنسبة للبرامج وسير الأعمال بالمشروع وفقا لسياسات الهلال الاحمر القطري والمانحين للمدير المباشر أو لمدير المشروع .
يعمل على التأكد وضمان أن وجهات النظر وإحتياجات وأولويات المستهدفين والشركاء قد تم إدراجها قي خطط المشروع.
تقييم الآداء وتقييم الأثر لكافة البرامج والمشاريع التي يتم الاشراف على تنفيذها من خلال اتباع سياسات ادارة المشاريع في التقييم والرقابة.
القيام بعمل مقابلات المستفيدين وتسجيل الدروس المستفادة من المشاريع المنفذة للاستفادة منها في اي اعمال لاحقة.
تحديد وتوزيع المسؤوليات على فريق العمل داخل المشروع.
التحقق من الخرط والرسومات والكميات للتأكد من دقة الحسابات .
التأكد من ان جميع المواد المستخدمة والعمل المنجز مطابقة للمواصفات .
المساعدة في حل اي صعوبات فنية غير متوقعة ومشاكل اخري قد تنشأ .
الإبلاغ الفوري عن اي خطأ يحدث في الموقع وأي مشاكل اخري قد تحدث .
حضور الإجتمات الإسبوعية التي تعقد بموقع المشروع , وذالك للتنسيق بين الإعمال المختلفة وتذليل ايه صعوبات تعترض التنفيذ ولدفع العمل بالموقع .
التأكد من اتباع طرق السلامة والوقاية والصحة العامة في التنفيذ .
يشترك المهندس ويدقق بحصر الكميات والمواد المطلوبة للتنفيذ كذالك مايتم تنفيذه من أعمال .
عليه ممارسة المهنة بنزاهة وأمانة وجدية ومسئولية وعدم السكوت أو التهاون بجودة وسرعة ودقة تنفيذ العمل أو عن أي تجاوزات قد تحدث من جهة ما تضر بالإعمال .
حفظ وثائق المشروع بملفات مع التصنيف والترتيب . والمحافظة علي جميع مقتنيات مكتب الإشراف .
الرفع للجهة الإدارية بأية مخالفات أومشاكل تحدث آثناء التنفيذ .
إستلام إستمارات أذونات وفحص أعمال أونتائج إختبارات مواد مقدمة من المقاول ومراجعة المسئول المباشر بغرض اعتمادها .
المشاركة في توثيق الإعمال الجارية بالمشروع .
أى مهام اخرى يكلف بها من رئيسه المباشر ورئيس مكتب السودان .
علاقات العمل داخلياً :
مدير البرامج.
رئيس مكتب الهلال الأحمر القطري في السودان.
علاقات العمل خارجياً:
يتم بالتنسيق مع مدير البرامج ورئيس المكتب:
الجمعية الوطنية بالسودان (الهلال الأحمر السوداني).
شركاء المنظمات الدولية غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة في السودان.
ممثلي المجتمعات الضعيفة و المستفيدة من المشاريع الذي ينفذها الهلال.
السلطات المحلية على مستوى الولايات والمحليات ذات العلاقة بالمشروع الذي ينفذه الهلال.
Minimum Qualification, Skills and Experience Required:
المؤهلات الأمطلوبة
بكالوريوس في الهندسة المدنية.
المؤهلات المهنية
التسجيل وترخيص ممارسة مهن هندسية
PMP
الخبرات
5 سنوات خبرة على الأقل في نفس المجال يفضل من لديه خبرة سابقة في منظمات العمل الإنساني والعمل الخيري.
المهارات
إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
المعرفة التامة باستخدام الكمبيوتر وبرامجه المختلفة المتعلقة بمجال العمل.
مهارات عالية في التنسيق مع الجهات الحكومية والغير حكومية .
