Context

On behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ), GIZ is implementing the project “Employment Promotion Darfur”. The GIZ project’s officesare located in Nyala, El Fasher and El Geneina.

For the cleaning and servicing of the office premises, qualified cleaning staff is required.

الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) GmbH

تساعد GIZ الحكومة الألمانية في تحقيق أهدافها في مجال التعاون الدولي. حيث تقدم  GIZخدمات مخصصة وفعالة حسب الطلب لتحقيق التنمية المستدامة في جميع أنحاء العالم.  مبادئ الاستدامة تقودأعمالنا. نحن ندافع عن حقوق الإنسان، وتكافؤ الفرص والنزاهة، ونشجع التنمية الاقتصادية والاجتماعية بناءا على متطلباتالدول الشريكه.

تبحث مكاتب مشروع GIZ في نيالا والفاشر والجنينة عن موظفين مؤهلين لشغل الوظائف التالية:

عمال نظافة – مقدمي رعاية - خدمة مكاتب

لمشروع "تعزيز فرص العمل بدارفور للاجئين والنازحين والمجتمعات المستضيفة"

وستكون مراكز العمل في نيالا والفاشر والجنينة على التوالي.

محتوى الوظيفة:

نيابة عن الوزارة الاتحادية الألمانية للتعاون الاقتصادي والتنمية (BMZ)، تنفذ GIZ مشروع "تعزيز فرص العمل بدارفور للاجئين والنازحين والمجتمعات المستضيفة". وتقع مكاتب المشروع GIZ في نيالا والفاشر والجنينة.

يطلب المشروع للتعيين عمال نظافة وخدماتالمكاتب مؤهلين.

The cleaner is responsible for:

• Keeping the office indoor and outdoor premises clean and tidy
• Running errands and carrying out other tasks needed to run the office smoothly
• Carrying out DIY, technical, gardening and other jobs as required

In this context, the position holder fulfils the following tasks:

1. Tasks

1. Office services

• Cleans the premises, rooms, furniture, office equipment, carpets, doors and windows
• Checks and refills cleaning, kitchen and washroom suppliesا
• Sets up and prepares the meeting rooms and terraces as instructed
• Supplies the offices with hot and cold beverages
• Provides service at meetings, e.g. serves coffee and tea for guests and visitors
• Reports need for refill of cleaning materials, water, coffee etc. to the responsible administrative staff
• Checks and refills cooking gas in the kitchen
• Cleans water tanks,
• Reports any needed maintenance in the office

2. Outdoor cleaning services

• Cleans the office outdoors premises
• Cuts grass regularly, if applicable
• Waters plants and grass regularly, if applicable
• Maintains gardening tools, if applicable

3. Caretaking services

• Disposes of trash, waste and other disposable materials
• Monitors generator, diesel tank and electricity/water meters and reports damage or needs for refills to administrative staff; operates generator during power cuts

4. General tasks

• Runs errands
• Reports damages to office areas and equipment
• Performs any other duties assigned by the management

المسؤوليات

عاملالنظافة مسؤول عن:

• الحفاظ على نظافة وترتيب المباني الداخلية والخارجية
• القيامبالمهام الضرورية واللازمة لإدارة المكتب بسلاسة
• القيام بالأعمالالفنية، والبستنة وغيرها من الوظائف حسب الاقتضاء

في هذا السياق، يقوم صاحب المنصب بالمهام التالية:

أ. المهام

1. خدمات المكتب

ينظف المباني ,الغرف ,الأثاث ,المعدات المكتبية ,السجاد والأبواب والنوافذ

• إعداد وتجهيز قاعات الاجتماعات والمدرجات حسب التعليمات
• تزويد المكتب بالمشروبات الساخنة والباردة وغيرها
• يوفر الخدمات اثناءالاجتماعات، على سبيل المثال تقديم القهوة والشاي للعاملين والضيوف والزوار
• يعلم الموظفين الإداريين المسؤولين بمواد التنظيف والمياه والقهوة وغيرها التي تحتاج إلى إعادة تعبئة
• فحص وإعادة تعبئة غاز الطهي في المطبخ
• نظف خزانات المياه
• الإبلاغ عن أي صيانة مطلوبة في المكتب

2. خدمات التنظيف الخارجي

• ينظف المساحة الخارجية للمكتب
• جز العشببانتظام، إن أمكن
• يسقي النباتات والعشب بانتظام، إن أمكن
• يحافظ على أدوات البستنة، إن وجدت

3. خدمات رعاية

• التخلص من القمامة والنفايات
• يراقب المولدات وخزان الديزل وعدادات الكهرباء / المياه ويبلغ عن الأضرار أو الاحتياجات للموظفين الإداريين ويشغل المولد أثناء انقطاع التيار الكهربائي

4. المهام العامة

• يدير مهامالنظافه
• يبلغ عن الأضرار التي تلحقمنطقة المكتب والمعدات
• يؤدي أي واجبات أخرى تسندها له الإدارة

• Primary school education
• At least 1-3 years working experience in a comparable position with references
• Sensitivity in handling and depositing of documents which may be important
• Reliability, punctuality and good organisation skills, appropriate appearance and clothing
• A good spoken command of English is an additional advantage

ب- المؤهلات والكفاءات والخبرات المطلوبة

• التعليم الابتدائي
• خبرة عمل لا تقل عن 1-3 سنوات في وضع مماثل مع ذكر جهه العمل السابقه.
• حس المسئولية نحو الحفاظ على المستندات التي قد تكون مهمة
• الموثوقية ,الالتزام بالمواعيد ,مهارات التنظيم الجيدة والمظهر المناسب
• التحدثباللغة الإنجليزية هي ميزة إضافية

• We actively encourage applications from women and people with disabilities.

Closing date: 20.07.2020

Please submit the following documents in hard copy or soft copy:

• CV (max. two pages)
• motivation letter (one page) – Please

indicate the desired duty station

to either of the following GIZ offices:GIZ

1. GIZ

c/o UNDP

House 16, Hay El Tadamon Area

El Geneina

2. GIZ

c/o UNDP

Hai Souk Street

Nyala

3. GIZ

House No 628

Block M/7/B

West El Fasher

OR

Via the Sudanjob.net website

Additional documents may be requested at a later date.

نشجع بشدة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة بتقديمالطلبات.

تاريخ الإغلاق: 20.07.2020

يرجى تقديم المستندات التالية في نسخة ورقية أوإلكترونية:

• السيرة الذاتية (بحد أقصى صفحتين)
• خطاب التحفيز (صفحة واحدة) - يرجى تحديد مركز العمل المطلوب

إلى أي من مكاتب GIZ التالية:

GIZ (1

c / o UNDP

بيت 16 منطقة حي التضامن

الجنينة

GIZ (2

c / o UNDP

شارع حي السوق

نيالا

GIZ (3

منزل رقم 628

مربعM/ 7 / B

غرب الفاشر

أو

عبر موقع Sudanjob.net

قد يتم طلب وثائق إضافية في وقت لاحق.

Please submit the following documents through Sudanjob.net in soft copy:

• In English CV
• Motivation letter