|
Background: شركة تعمل في مجال الحلول الصحية المتقدمة في السودان العمر من 30 - 45 سنة
|
|
Duties and responsibilities: . المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها 2.إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة. 3.المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات 4.مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها 5. إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى 6. حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة 7. رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالشركة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة 8. تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية 9. المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة 10.مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام 11.إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية 12. مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات والمرتبات فى نهاية كل عام 13.المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية 14.التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين 15.مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى 16.مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور 17.إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل 18.مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول 19.مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات الشركة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك 20.مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالشركة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات 21.تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة 22.تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب 23.رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
|
|
Minimum Qualification, Skills and Experience Required: متطلبات الوظيفة :
المهــارات:
يجب أن يتحلى المدير الإدارى بالسمات التالية: 1- الإنضباط فى المواعيد 2- التركيز و المنطقية فى التفكير 3- معدل ذكاء عالى جداً 4- هادىء الطباع و غير إنفعالى 5- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه 6- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز 7- حسن المظهر و الأناقة 8- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة 9- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات 10- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
|
|
Opportunities & Careers It’s Our Vision |
|