- Job closed -


(مدير إداري ( ذكر
Hiba International Recruitment Company Ltd
We Secure You Best Future In Your Career

 Vacancy No: HIBA-02967
 Duty Station: Khartoum
 Closing Date: 30 July 2018

 
 Background:

شركة تعمل في مجال الحلول الصحية المتقدمة في السودان 

العمر من 30 - 45  سنة

 



 
 Duties and responsibilities:

. المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها

2.إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.

3.المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات

4.مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها

5. إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى

6. حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة

7. رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالشركة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة

8. تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية

9. المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة

10.مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام

11.إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية

12. مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات والمرتبات فى نهاية كل عام

13.المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية

14.التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين

15.مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى

16.مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور

17.إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل

18.مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول

19.مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات الشركة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك

20.مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالشركة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات

21.تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة

22.تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب

23.رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية

 


 
 Minimum Qualification, Skills and Experience Required:

متطلبات الوظيفة :

  • أن يكون خريج ادارة الاعمال  , أو اي كلية ذات صلة
  • سنوات الخبرة من 10 سنوات – 20 سنة خبرة في المجال

المهــارات:

  • مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
  • الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات
  • إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية
  • مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
  • مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
  • مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
  • خبرة التعامل مع الجهات الحكومية
  • دراية واسعة بقوانين العمل و الأمن الصناعى و السلامة المهنية و البيئة

يجب أن يتحلى المدير الإدارى بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

 3- معدل ذكاء عالى جداً

 4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

 5- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

 6- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

 7- حسن المظهر و الأناقة

8- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

9- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

10- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

 


Opportunities & Careers It’s Our Vision







Copyright (c) Sudanjob.net, 2006-2024. All rights reserved